Корпоративный электронный документооборот DocsVision

Одной из ключевых задач при создании эффективной корпоративной информационной системы является автоматизация корпоративного документооборота как неотъемлемой части документационного обеспечения управления (ДОУ).

Очень часто с ростом компании, в условиях сложной организационной структуры и наличия территориально-распределенной сети филиалов и подразделений, существенно осложняется процесс ДОУ: из-за большого объема и сложных путей прохождения документов выполняющийся традиционными средствами документооборот становится запутанным, увеличиваются сроки подготовки, внесения изменения, и других операций с документами. Логичным шагом в таких условиях является автоматизация ДОУ.

Компания New Dimension предлагает услуги и комплексные решения в области создания автоматизированных систем корпоративного документооборота для различных целей и разных категорий пользователей: топ-менеджеры, финансисты, бухгалтеры, аудиторы, юристы, продавцы и руководители служб, технические специалисты, административные и хозяйственные службы, менеджмент.

Система состоит из модулей, охватывающих все сферы бизнеса, интегрированных в  единое приложение. В качестве СУБД используется MS SQL Server.

Основными целями внедрения систем корпоративного документооборота являются:

  • сокращение финансовых и временных издержек по созданию и обработке документов;
  • повышение эффективности деятельности подразделений и служб организации за счет повышения качества документационного обеспечения управления;
  • интеграция информации, содержащей данные в различных документах для принятия руководством оперативных и обоснованных управленческих решений;
  • создание условий для перехода от рутинного бумажного документооборота к перспективной безбумажной (электронной) технологии

В New Dimension разработана методология построения и внедрения интегрированных решений, поддерживающих обмен данными и документами между системами Заказчика в режиме реального времени.

Компания New Dimension при разработке и внедрении систем корпоративного документооборота использует промышленные платформы для управления документами производства компаний DocsVision, а также системы для решения задач массового ввода, сканирования и распознавания документов (ABBYY Fine Reader). Предлагаемое решение хорошо интегрируется с другими системами, используемыми в компании. Существуют стандартные шлюзы для интеграции с Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Project, Microsoft SharePoint Server, 1C-Предприятие 8, которые позволяют синхронизировать справочники, обмениваться документами и строить сквозные бизнес-процессы.

Благодаря внедрению интегрированного решения сотрудники компании заказчика будут избавлены от необходимости тратить время на поиск отдельных фрагментов информации и документов в разнородных системах, получая тем самым возможность работать с корпоративной информацией более продуктивно и эффективно.

Наша компания, выполняя комплексные интегрированные проекты, дает возможность Заказчику получить решение из одних рук, включая создание вычислительной инфраструктуры, внедрение систем управления и разработку методологии управления и учета, полностью возложив ответственность за конечный результат на одного подрядчика.

 Полезные ссылки

Официальный сайт DocsVision